Es fehlt nicht an Fachleuten. Es fehlt an freien Köpfen. Die Menschen, die ein Vorhaben führen könnten, sind bereits in drei anderen gebunden – und die Struktur, die das auffangen sollte, ist über die Jahre mitgewachsen statt gestaltet worden.
Woran Sie erkennen, dass Sie gemeint sind
- Jede Einheit hat ihr eigenes Vorgehen. Jedes funktioniert für sich – aber Aufwand, Dokumentationstiefe und vor allem der Zeitpunkt von Entscheidungen unterscheiden sich von Projekt zu Projekt.
- Ein Projektstand ist nur von der Person interpretierbar, die ihn erstellt hat.
- Vorhaben laufen parallel, aber die Kapazitätskonflikte zwischen ihnen werden erst sichtbar, wenn ein Termin fällt.
- Um eine Projektleitung zu besetzen, müssten Sie jemanden aus einer laufenden Aufgabe herauslösen – wodurch dort dasselbe Problem entsteht.
Zwei Beispiele aus der Praxis
Wenn jeder sein eigenes Muster fährt. Im Maschinenbau endet der Vertrieb nicht mit dem Auftrag, er übergibt ihn. In einer Business Unit führten mehrere Projektleiter diesen Weg jeweils nach eigenem Muster. Jedes davon funktionierte für sich, aber Aufwand, Dokumentationstiefe und vor allem der Zeitpunkt von Entscheidungen unterschieden sich von Projekt zu Projekt. Ein Projektstand war damit nur von der Person interpretierbar, die ihn erstellt hatte. Vereinheitlicht wurde der Realisierungsprozess – erst erarbeitet in der Ursprungseinheit, danach in weitere Einheiten übertragen.
Wenn mehrere Vorhaben um dieselben Kapazitäten laufen. Mehrere Projekte liefen parallel in einem regulierten Umfeld, mit international verteilten Kunden, Zulieferern und Standorten. Regulatorische Anforderungen, Kundenzusagen und interne Kapazitäten mussten über das gesamte Portfolio hinweg zusammengehalten werden, nicht projektweise. Geführt wurde das Portfolio als Ganzes und nicht als Summe seiner Projekte: einheitliche Projektphasen, verbindliche Spezifikationen und Governance, ein gemeinsames Monitoring über alle Vorhaben.
Was ich übernehme
Ich übernehme es, abzustimmen oder auch interimistisch zu leiten – ohne dass Sie dafür jemanden aus einer laufenden Aufgabe herauslösen müssen. Wo die Struktur die Ursache ist und nicht die Auslastung, arbeite ich an ihr: ein gemeinsames Vorgehen, das in mehreren Einheiten trägt, und Entscheidungspunkte, die zum selben Zeitpunkt kommen und nicht nach Gewohnheit.
Wenn Sie das wiedererkennen, ist der erste Schritt ein Gespräch darüber, ob Ihnen gerade Kapazität fehlt oder Struktur.