Technische Tiefe trifft Managementkompetenz

Klassische Ingenieurbüros konzentrieren sich meist auf Konstruktionen und technische Berechnungen. Reine Beratungen liefern in erster Linie Analysen und Konzepte, die anschließend vom Unternehmen selbst umgesetzt werden müssen. project2process verbindet beide Welten und geht einen entscheidenden Schritt weiter: Wir übernehmen nicht nur die Planung, sondern auch die Projektleitung, Umsetzung und Ergebnisverantwortung – bis zu Lösungen in Industriequalität.

Das bedeutet: funktionierende und abnahmefähige Ergebnisse, die serienreif, dokumentiert und ins Team übergeben sind. Kund:innen profitieren von klarer Struktur, professioneller Projektführung und nachhaltigen Resultaten, die über reine Pläne oder PowerPoint-Konzepte hinausgehen.

So grenzt sich project2process klar ab: Mehr als ein Ingenieurbüro, mehr als Beratung – wir liefern greifbare Ergebnisse in Industriequalität.

Ob ohne Veränderung, mit Fix-Einstellung oder durch externe Projektleitung – jede Option hat ihre eigenen Konsequenzen.

Weiter wie bisher
– Kein externer Input zur Weiterentwicklung der Projektarbeit
– Hoher Aufwand für fachliche Führung/Anleitung
– Verzögerungen und interne Unklarheiten bleiben bestehen
– Zunehmender Ressourcenengpass mit negativer Wirkung nach innen und außen

Fix-Einstellung einer:s Projektleiter:in
– Lange Einarbeitungszeit, hohe Anfangsinvestition
– Neue Person muss sich in Kultur, Abläufe und Erwartungen erst einfinden
– Benötigt intensive Unterstützung durch Führungskräfte und erfahrene Kolleg:innen
– Hohes Risiko für Fehlentscheidungen, Unsicherheit im Kundenkontakt
→ project2process definiert die Leistung von Beginn an klar und führt das Projekt zuverlässig zum Abschluss – während neue Mitarbeitende noch eingearbeitet werden.

Was project2process macht
– Verbindet technische Tiefe mit strukturierter Führung
– Übernimmt Verantwortung, begleitet Entscheidungen fachlich – und setzt sie um
– Wenn Zeit, Kapazität oder Erfahrung intern fehlen, sind externe Ressourcen keine Kür, sondern die wirksame Lösung

project2process plant die Aufgaben und definiert klare Arbeitspakete. Die Umsetzung organisieren wir so, dass das Tagesgeschäft entlastet bleibt – je nach Ressourcenlage in drei Varianten:

1) Mit Kund:innen-Ressourcen: project2process strukturiert, steuert und koordiniert; die operative Arbeit erledigen die bestehenden Mitarbeitenden bzw. Teams.

2) Mit project2process-Kapazitäten: Sind intern keine Ressourcen frei, übernimmt project2process zusätzlich technische Umsetzung – z. B. Spezifikation, Prototypen- und Testkoordination (inkl. FAT/SAT) sowie Dokumentation bis zur Abnahme bzw. Serienfreigabe.

3) Hybrid (häufigster Fall): Kombination aus beidem; Rollen, Verantwortungen und Schnittstellen halten wir in einer kompakten RACI-Matrix fest.

Sofern seriös berechenbar, zeigen die Angebote von project2process bereits vor Projektstart, ab wann sich die Aktivierung eines Vorhabens wirtschaftlich rechnet.

Im Angebot wird auf Basis von Aufwand, Einsparungen und Zeitgewinnen eine ROI-Schätzung mit Angabe des voraussichtlichen Zeitraums bis zur Amortisation dargestellt.

Damit wird transparent, ab wann die Investition in die Umsetzung brachliegender Vorhaben profitabel wird.

Der Beitrag reduziert interne Komplexität, entlastet Führungskräfte und bringt Projekte sicher ins Ziel

Minimaler Einarbeitungsaufwand – geringste Anlaufverluste in Ihrem Projekt

Volle Informationsübergabe an Sie inklusive Know-how-Transfer

Input zur Weiterentwicklung der Projektarbeit

Starten Sie mit einem Kurzeinsatz als Proof of Concept der Dienstleistung:

- Analyse der Projektsituation & Stakeholder
- Projektspezifische Klärung zum nachfolgenden Durchstarten
- Identifikation des größten Hebels zur Projektverbesserung
- Planung und Erarbeitung von Quick-Win-Maßnahmen zur Stabilisierung

→ Sie entscheiden die weitere Beauftragung auf belastbarer Basis

Volle Kostentransparenz und einfache Beauftragung als Bestellung über den Einkauf

Keine Arbeitgeberanteile bei Lohnnebenkosten (ca. 21 % Ersparnis im Vergleich zur internen Anstellung)

Ende mit Projektabschluss (keine Kündigungsfrist)

Arbeitsrechtliche Verpflichtungen werden vollständig von project2process getragen

Keine indirekten Kosten: IT-Ausstattung, HR-Betreuung und Onboarding-Aufwand entfallen

Dank geringem Overhead (keine Sozialabgaben, keine Fixkosten für Ausstattung oder HR-Betreuung auf Kundenseite) sind die Gesamtkosten im Marktvergleich wettbewerbsfähig

Die Leistung ist klar kalkulierbar und auf Wunsch auf einzelne Phasen oder Aufgaben begrenzt

Verfügbarkeit, Wirkung und Ergebnisverantwortung stehen im Verhältnis zur Investition

→ Eine passgenaue Unterstützung für kostenbewusste Unternehmen – ohne versteckte Zusatzkosten

Nein – ein dauerhafter Büroplatz ist in der Regel nicht erforderlich. Ich arbeite flexibel und effizient mit einer erprobten Remote-Infrastruktur, die mir erlaubt, auch komplexe technische Projekte strukturiert und verbindlich aus der Ferne zu steuern.

Für bestimmte Projektsituationen – z. B. bei Abstimmungen mit interdisziplinären Teams, sensiblen Inhalten oder in frühen Phasen mit hoher Kommunikationsdichte – bin ich selbstverständlich vor Ort präsent. Ob dabei ein fester Arbeitsplatz notwendig ist, hängt vom Projekt ab. Oft genügt ein temporärer Zugang zu Besprechungsräumen oder Arbeitsplätzen.

Kurz gesagt: Ich passe mich Ihren Rahmenbedingungen an – und bin genau dort, wo ich für Ihr Projekt am meisten Wirkung entfalten kann.

Der professionelle Umgang mit sensiblen Daten gehört zum Tagesgeschäft – insbesondere im Kontext von MedTech- und Pharma-Projekten

Der erforderliche Informationstransfer wird zu Beginn gemeinsam definiert und auf das notwendige Minimum beschränkt

Ein klar formulierter NDA (Vertraulichkeitsvereinbarung) sichert alle Beteiligten rechtlich ab

Projektdaten werden bei Abschluss gesammelt übergeben oder – je nach Vereinbarung – kontinuierlich auf dem Kundensystem abgelegt (z. B. Office 365, Dropbox)

Auch ohne Offenlegung von Stundensätzen oder Materialaufschlägen können Projekte im Zeit- und Budgetrahmen realisiert werden

→ Bei Fragen hilft ein klärendes Erstgespräch – pragmatisch und lösungsorientiert