Ausgangslage
Technische Projekte wurden in mehreren Abteilungen unabhängig voneinander priorisiert. Jede Reihung war für sich plausibel — zusammengenommen konkurrierten aber die Projekte gegeneinander. Priorität bekam damit faktisch, wer am lautesten schrie, und nicht, wer das dringendste Thema hatte.
Technische Projekte priorisieren mit gemeinsamen Kriterien
Wer technische Projekte priorisieren will, braucht zuerst einen Ort, an dem das überhaupt möglich ist. Aufgebaut wurde deshalb ein abteilungsübergreifendes Steuerungsmodell: gemeinsame Kriterien für die Bewertung, ein Gremium mit klarer Entscheidungsbefugnis, ein fester Takt, in dem die Reihung überprüft wird. Der schwierigste Teil war nicht das Modell, sondern die Festlegung, welche Informationen nötig sind, um die Reihung belastbar begründen zu können. Solange das offen bleibt, entscheidet nicht die Reihung, sondern wer am überzeugendsten vorträgt.
Ergebnis
Technische Projekte priorisieren wurde damit nachvollziehbar und begründbar, auch für die, deren Projekt zurückgestellt wurde. Kapazitätskonflikte wurden vor dem Projektstart entschieden statt während der Umsetzung — dort kosten sie am wenigsten. Weiterführend: Projekte strategisch priorisieren · Alle Projekterfahrungen im Überblick