Für Geschäftsführung und Projektleitung im Maschinen- und Anlagenbau mit mehreren parallelen Projekten.
Belastbare Projektarbeit braucht mehr als Methoden und Statusberichte. Ich prüfe einzelne Vorhaben, unterstütze Geschäftsführung und Projektleitung bei kritischen Entscheidungen und entwickle mit Ihrem Team klare Rollen, Abläufe und praxistaugliche Standards und vermittle das Projektverständnis, das sie trägt – damit Sie sich auf Termine, Kosten und Aussagen verlassen können. Das Ergebnis: weniger Termin- und Budgetüberraschungen, schnellere Entscheidungen und spürbar entlastete Geschäftsführung und Steuerkreis.
Projektmanagement einführen: Was ich übernehme, damit Projektarbeit professioneller wird
Vier Zugänge, klar abgegrenzt: Die Standortbestimmung klärt, wo Sie stehen. Das Sparring begleitet Ihre Entscheidungen. Der Strukturaufbau schafft das Fundament. Der Workshop vermittelt das gemeinsame Verständnis.
Projekt-Standortbestimmung: Klarheit zu einem konkreten Vorhaben (einmalig, Festumfang)
Ein kompaktes Assessment für laufende oder geplante Projekte – mit festem Umfang. Ich prüfe Projektaufstellung, Planungslogik, Risiken, Rollen und Entscheidungsfähigkeit und verdichte die Ergebnisse zu einer priorisierten Handlungsliste.
Sie erhalten:
- ein nachvollziehbares Lagebild des Projekts
- eine Bewertung von Planung und Steuerungslogik
- priorisierte Risiken und offene Entscheidungen
- Klarheit über Rollen und Verantwortlichkeiten
- konkrete Handlungsempfehlungen in sinnvoller Reihenfolge
- eine Management-Zusammenfassung für die nächsten Schritte
Die Projekt-Standortbestimmung wird als abgegrenztes Einstiegsmandat mit festem Umfang durchgeführt. Preis auf Anfrage.
PM-Sparring für Geschäftsführung und Projektleitung (wiederkehrend, Kontingent)
Ich unterstütze Geschäftsführung und Projektleitung bei kritischen Entscheidungen, Eskalationen, Change- und Claim-Themen sowie in schwierigen Kunden- und Lieferantensituationen – und arbeite dabei direkt mit Ihren Fachbereichen: Engineering, Einkauf, Sales, Arbeitsvorbereitung, Operations, Montage und Produktion. In den vereinbarten Terminen erarbeiten und verfolgen wir die Ziele, bereiten Entscheidungen vor und enden mit dokumentierten nächsten Schritten. Auf Wunsch als festes Kontingent: fünf Termine à zwei Stunden (5 × 2 Stunden), flexibel abrufbar.
PM-Strukturaufbau: Projektarbeit, die im Alltag trägt (Aufbauprojekt)
Ich entwickle mit Ihrem Team eine praxistaugliche Projektmanagement-Struktur: klare Rollen, verbindliche Abläufe, sinnvolle Entscheidungspunkte sowie schlanke Standards für Planung, Reporting, Risiken und Änderungen. Ziel ist kein Methodenhandbuch, sondern eine Projektarbeit, die im Tagesgeschäft tatsächlich funktioniert.
Workshop: Projektverständnis im Team
Wenn Ihr Team erst ein gemeinsames Verständnis davon braucht, wie Projektarbeit funktioniert und was jeder Einzelne dafür beiträgt, vermittle ich genau das im Workshop – praxisnah, mit Bezug zu Ihren typischen Stolpersteinen, vor Ort oder online. Anders als die drei Zugänge davor ist das Vermittlung, nicht Umsetzung: Sie behalten die Projektarbeit in der Hand, Ihr Team bekommt das Verständnis dafür.
Woher ich das kann
2019 bis 2025 war ich Head of Project Management bei der Kiefel GmbH, einem (Sonder-)Maschinenbauunternehmen u. a. für Medical und Pharma. Zuvor übernahm ich Projektmanagement- und Entwicklungsverantwortung im Automotive- und Maschinenbauumfeld. Diese Angaben beschreiben meine Berufserfahrung in Anstellung und sind keine Kundenreferenzen von project2process.
Typische Ausgangslagen
In 20 Minuten klären wir, ob eine Projekt-Standortbestimmung, laufendes PM-Sparring, der Aufbau einer belastbaren Projektmanagement-Struktur oder ein Workshop für Ihr Team der richtige nächste Schritt ist.
Beleg aus der Praxis: Review-Strukturen und Lessons-Learned-Prozess einführen · Projektabwicklung im Maschinenbau vereinheitlichen
Aus der Praxis: GenDoc – der Unterlagengenerator
Standards wirken nur, wenn sie im Alltag angewendet werden. GenDoc bringt standardisierte Dokumenterstellung und Qualitätssicherung auch in den Bürobereich – strukturierte Entwürfe für Projektaufträge, Pflichtenhefte und Freigabedokumente direkt im Chat. Besonders wertvoll bei Aufgaben, die selten anfallen. Aktuell als kostenloser Prototyp testbar.
Verlagert sich die Frage vom einzelnen Projekt auf einen ganzen Standort, beschreibt die Seite Projektmanagement bei einer Standortverlagerung das Vorgehen.